Pilot Suite · Branchenlösung
ERP für Sicherheits- & Brandschutztechnik
Gesetzliche Prüfintervalle, Anlagen-Historie und 24/7-Aufschaltung — lückenlos dokumentiert.
Alarm-, Video-, Zutritts- und Brandmeldetechnik leben von wiederkehrender, oft gesetzlich vorgeschriebener Wartung und Prüfung. Die Pilot Suite verwaltet jede Anlage mit Historie, erinnert an fällige Inspektionen und nimmt Stör-/Aufschalt-Anrufe an.
Typische Herausforderungen
Gesetzliche Prüffristen im Blick behalten
Brandmelde- und Sicherheitsanlagen müssen fristgerecht geprüft werden. Eine verpasste Frist ist ein Haftungs- und Compliance-Risiko.
Anlagen-Historie verteilt
Welche Anlage steht wo, was wurde wann geprüft? Ohne zentrale Equipment-Historie fehlt die Nachweisbarkeit.
Aufschalt- und Störanrufe
Auslösungen und Störungen müssen sofort angenommen und eskaliert werden — auch außerhalb der Bürozeiten.
Wartungsverträge als Umsatzbasis
Der Servicevertrag ist das Rückgrat. Er muss zuverlässig terminiert und abgerechnet werden.
Diese Pilot-Suite-Module lösen das
Wartungsverträge & Wartung
Anlagen (Equipment) je Kunde, Prüfintervalle, fällige Prüfung + Abrechnung auf Klick.
Voice-AI (Aufschaltung/Notruf)
Nimmt Stör- und Aufschaltanrufe an, eskaliert an die Bereitschaft.
Reparatur & Serviceaufträge
Störungsbehebung mit Status und Technikerzuordnung, Historie je Anlage.
Termine & Routenplanung
Prüf- und Servicetermine planen, Tagestouren der Techniker optimieren.
Projekte & Aufträge
Installationsprojekte je Kunde, vom Angebot bis zur Abnahme.
Rechnungen, Mahnwesen & DATEV
Service- und Vertragsabrechnung, offene Posten, Steuerberater-Export.
Branchenspezifisch: Anlagen werden als Equipment je Kunde geführt — mit Prüfhistorie, nächstem Termin und Verantwortlichem.
Empfehlung
Paket „Field-Service"
Voice-AI für Aufschaltung/Notruf, Routenplanung für Techniker, voller operativer Stack.
Häufige Fragen — Sicherheitstechnik
Kann ich gesetzliche Prüfintervalle abbilden? +
Ja — über Wartungsverträge je Anlage mit eigenem Intervall und nächstem Fälligkeitstermin. Fällige Prüfungen erzeugen Sie auf Klick als Wartungsanfrage; die Historie bleibt am Equipment dokumentiert.
Wie wird die Anlagen-Historie geführt? +
Jede Anlage ist ein Equipment-Datensatz beim Kunden — mit allen Wartungen, Störungen und Reparaturen. So ist jede Maßnahme nachweisbar.
Sind die Daten DSGVO-konform gehostet? +
Ja, EU-Hosting (Frankfurt) mit eigener Datenbank pro Kunde; für besonders sensible Setups ist On-Premise möglich.
Pilot Suite für Sicherheitstechnik — passt das?
30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.
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