Pilot Suite · Branchenlösung
Software & CRM für Immobilienmakler
Kein Lead aus dem Portal verloren, kein Anruf während der Besichtigung verpasst — vom Erstkontakt bis zur Provisionsrechnung.
Maklerei ist ein Geschäft der Geschwindigkeit: Wer zuerst zurückruft, bekommt den Auftrag. Die Pilot Suite fängt Portal-Leads automatisch auf, nimmt Anrufe an, während Sie auf Besichtigung sind, und führt Interessenten als Pipeline bis zum Abschluss und zur Provisionsabrechnung.
Mit KI erzeugtes Bild. Mehr zur KI-TransparenzTypische Herausforderungen
Leads aus Portalen versickern
Anfragen kommen aus mehreren Portalen und im Postfach — ohne automatische Erfassung gehen Reaktionszeit und damit Aufträge verloren.
Anrufe während der Besichtigung verpasst
Sie sind ständig unterwegs. Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Verkäufer oder Käufer, der weiterzieht.
Besichtigungs-Terminflut
Viele Interessenten, enge Slots, ständige Verschiebungen — manuelle Terminkoordination frisst Zeit.
Provisionsabrechnung & Steuerberater
Courtage-Rechnungen, Belege, Übergabe an die Buchhaltung — gehört sauber dokumentiert, nicht in Excel.
Diese Pilot-Suite-Module lösen das
CRM & Vertriebs-Pipeline
Interessenten als Kanban führen: Anfrage → Besichtigung → Angebot → Abschluss, mit erwartetem Umsatz.
Voice-AI
Nimmt Anrufe an, während Sie unterwegs sind, qualifiziert und bucht Besichtigungstermine.
Termin-Management
Besichtigungen koordinieren, Kalender-Sync, automatische Erinnerungen an Interessenten.
Automation (Portal-Leads)
Eingehende Portal-/Formular-Leads landen automatisch im CRM und werden zugewiesen.
Rechnungen & DATEV
Provisions-/Courtage-Rechnungen, sauberer Buchungsstapel für den Steuerberater.
AI-Workspace
Exposé-Texte, Anschreiben und Auswertungen mit KI — EU-gehostet.
Branchenspezifisch: Objekt- und Exposé-Verwaltung (Bestand, Status, Interessenten-Matching) richten wir als branchenspezifische Erweiterung im Onboarding ein; Portal-Anbindung (Lead-Eingang) über das Automation-/Connector-Modul.
Empfehlung
Paket „Office + Voice"
CRM und Rechnungen aus dem Office-Paket, plus Voice-AI für die Anrufannahme unterwegs.
Häufige Fragen — Immobilienmakler
Ist die Pilot Suite eine vollwertige Maklersoftware mit Objektverwaltung?+
Der CRM-, Termin-, Voice- und Abrechnungs-Teil ist sofort nutzbar. Die objektbezogene Verwaltung (Exposés, Bestand, Interessenten-Matching) richten wir als branchenspezifische Erweiterung ein bzw. binden Ihr bestehendes Portal/Tool über Schnittstellen an — Sie sind nicht an ein starres Branchenpaket gebunden.
Können Portal-Anfragen automatisch erfasst werden?+
Ja, über das Automation-/Connector-Modul: Leads aus Formularen oder Portalen werden per Webhook ins CRM geschrieben und einem Makler zugewiesen.
Wie steht es um DSGVO bei Interessentendaten?+
EU-Hosting (Frankfurt), eigene Datenbank pro Kunde, Rollen- und Rechtemodell. Personenbezogene Daten bleiben in der EU; KI-Funktionen sind EU-gehostet oder on-prem wählbar.
Pilot Suite für Immobilienmakler — passt das?
30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.
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