Pilot Suite · Branchenlösung
Software & CRM für Immobilienmakler
Kein Lead aus dem Portal verloren, kein Anruf während der Besichtigung verpasst — vom Erstkontakt bis zur Provisionsrechnung.
Maklerei ist ein Geschäft der Geschwindigkeit: Wer zuerst zurückruft, bekommt den Auftrag. Die Pilot Suite fängt Portal-Leads automatisch auf, nimmt Anrufe an, während Sie auf Besichtigung sind, und führt Interessenten als Pipeline bis zum Abschluss und zur Provisionsabrechnung.
Typische Herausforderungen
Leads aus Portalen versickern
Anfragen kommen aus mehreren Portalen und im Postfach — ohne automatische Erfassung gehen Reaktionszeit und damit Aufträge verloren.
Anrufe während der Besichtigung verpasst
Sie sind ständig unterwegs. Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Verkäufer oder Käufer, der weiterzieht.
Besichtigungs-Terminflut
Viele Interessenten, enge Slots, ständige Verschiebungen — manuelle Terminkoordination frisst Zeit.
Provisionsabrechnung & Steuerberater
Courtage-Rechnungen, Belege, Übergabe an die Buchhaltung — gehört sauber dokumentiert, nicht in Excel.
Diese Pilot-Suite-Module lösen das
CRM & Vertriebs-Pipeline
Interessenten als Kanban führen: Anfrage → Besichtigung → Angebot → Abschluss, mit erwartetem Umsatz.
Voice-AI
Nimmt Anrufe an, während Sie unterwegs sind, qualifiziert und bucht Besichtigungstermine.
Termin-Management
Besichtigungen koordinieren, Kalender-Sync, automatische Erinnerungen an Interessenten.
Automation (Portal-Leads)
Eingehende Portal-/Formular-Leads landen automatisch im CRM und werden zugewiesen.
Rechnungen & DATEV
Provisions-/Courtage-Rechnungen, sauberer Buchungsstapel für den Steuerberater.
AI-Workspace
Exposé-Texte, Anschreiben und Auswertungen mit KI — EU-gehostet.
Branchenspezifisch: Objekt- und Exposé-Verwaltung (Bestand, Status, Interessenten-Matching) richten wir als branchenspezifische Erweiterung im Onboarding ein; Portal-Anbindung (Lead-Eingang) über das Automation-/Connector-Modul.
Empfehlung
Paket „Office + Voice"
CRM und Rechnungen aus dem Office-Paket, plus Voice-AI für die Anrufannahme unterwegs.
Häufige Fragen — Immobilienmakler
Ist die Pilot Suite eine vollwertige Maklersoftware mit Objektverwaltung? +
Der CRM-, Termin-, Voice- und Abrechnungs-Teil ist sofort nutzbar. Die objektbezogene Verwaltung (Exposés, Bestand, Interessenten-Matching) richten wir als branchenspezifische Erweiterung ein bzw. binden Ihr bestehendes Portal/Tool über Schnittstellen an — Sie sind nicht an ein starres Branchenpaket gebunden.
Können Portal-Anfragen automatisch erfasst werden? +
Ja, über das Automation-/Connector-Modul: Leads aus Formularen oder Portalen werden per Webhook ins CRM geschrieben und einem Makler zugewiesen.
Wie steht es um DSGVO bei Interessentendaten? +
EU-Hosting (Frankfurt), eigene Datenbank pro Kunde, Rollen- und Rechtemodell. Personenbezogene Daten bleiben in der EU; KI-Funktionen sind EU-gehostet oder on-prem wählbar.
Pilot Suite für Immobilienmakler — passt das?
30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.
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